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關于倉儲揀貨作業(yè)
一般來說目前倉庫揀貨方式分為「播種式」&「摘取式」，播種式是指倉管揀貨人員透過如揀貨明細表，將多份訂單依產(chǎn)品做數(shù)量匯總后，人員再至倉庫儲位進行揀選并集合成一批，之后再依每張客戶訂單進行分貨處理的作業(yè)。而摘取式則是由倉管揀貨人員巡迴于倉庫儲位間，依照每一張客戶訂單的各個產(chǎn)品一一揀選，每一張訂單即揀貨一次的方式。然而，不論是播種式或摘取式，實務上常會有些細節(jié)容易被忽略，例如：
如播種式的揀貨方式，訂單該以多少張為一批次處理？因為若是一次處理的訂單數(shù)量太少，則效益太低，但若累積的訂單數(shù)量過多，可能造成準確率降低、延期出貨時間的狀況。
若是使用揀貨臺車進行作業(yè)時，在行進的路線規(guī)劃就要注意硌線是否順暢、會車時會不會有沖突、如何避免塞車…等。
如摘取式揀貨方式，針對每張訂單進行揀貨，當有品項缺貨時，到底該張訂單是否要先出貨？若須待庫存補齊，同張訂單的其他品項需置放于何處等，都必須考量。
傳統(tǒng)人工的揀貨方式，是由揀貨人員依訂單資訊、對倉儲位置的經(jīng)驗來進行揀貨分配，不僅增加錯誤率、降低揀貨效率，也會造成倉庫作業(yè)流程不順暢，增加倉儲成本，另外倉儲人員在交接或訓練也必須花費更多的時間，整體的作業(yè)缺乏效率及彈性。
WMS倉儲管理系統(tǒng)的重要性
現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)都會認為在ERP系統(tǒng)的架構下就包含了WMS倉儲管理系統(tǒng)，雖然一般ERP系統(tǒng)已有所謂的倉庫管理，但為配合實務上倉儲作業(yè)細節(jié)，想要解決上述所說的作業(yè)困難，僅導入ERP系統(tǒng)的庫存管理是不足夠的，庫存管理主要為量的管理，是對于倉庫作業(yè)結果的記錄及核對。
而WMS倉儲管理系統(tǒng)除了保有倉庫作業(yè)結果的管理外，最大的差別是WMS需進一步對倉庫作業(yè)進行指導及規(guī)范，例如當人員提出發(fā)貨請求時，系統(tǒng)就要發(fā)出指令提示揀貨人員需到哪個倉庫儲位進行揀貨，揀哪一個產(chǎn)品、揀多少數(shù)量，并要掃描架上的條碼和商品條碼核對一致等，換言之，WMS倉儲管理系統(tǒng)的特點就在于代替人力去實現(xiàn)有效的物流規(guī)劃，對倉庫作業(yè)過程的指導和規(guī)范，包括有效利用倉庫的資源來規(guī)劃庫位、分配揀貨任務、控制及追蹤揀貨到運輸?shù)奈锪髻Y訊、倉儲間即時庫存狀態(tài)、甚至倉庫成本管理等。
現(xiàn)今更進一步可利用電子標簽系統(tǒng)來輔助揀貨作業(yè)，透過無紙化的方式傳遞揀貨資訊，揀貨人員只需以條碼機讀取商品條碼后，依燈號顯示需揀貨的品項，相較人工揀貨會更快速、更準確，即使為沒有經(jīng)驗的揀貨人員也可以作業(yè)。
ERP整合WMS倉儲管理系統(tǒng)
綜合上述所說，其實并不是ERP系統(tǒng)就包含了WMS倉儲管理，而是企業(yè)在導入ERP的過程中，若想要提高倉儲揀貨作業(yè)的效率，有效運用儲存的空間及降低庫存成本，除了導入ERP系統(tǒng)外，整合WMS倉儲管理系統(tǒng)就變成很重要的一環(huán)了。
鴻云WMS倉儲管理系統(tǒng)整合為例，鴻云ERP是以webservice的方式和WMS系統(tǒng)進行無縫接軌，舉例當人員一旦提出發(fā)貨請求，鴻云ERP會即時將需揀貨的明細同步至WMS系統(tǒng)，此時若再整合電子標簽系統(tǒng)、條碼掃描列印機、手持條碼掃描器等硬件設備，則可同步列印出電子條碼供人員掃描以進行揀貨作業(yè)，完成揀貨分配后執(zhí)行揀貨數(shù)量記錄及核對正確性，亦可將記錄的結果，包括揀貨及QC人員、完成時間、品項、數(shù)量、批號..等相關資訊同步至鴻云ERP系統(tǒng)中，不僅如此，包含采購收貨、收貨檢驗到入庫作業(yè)、倉庫儲位間調(diào)撥作業(yè)、盤點作業(yè)…等皆可做同步及資訊整合。
因此鴻云ERP和WMS系統(tǒng)整合可達到的效益包括：
1.以ERP系統(tǒng)出發(fā)，至WMS系統(tǒng)指導倉庫作業(yè)，資料以ERP為依據(jù)，以WMS提高作業(yè)的準確性及效率，以有效確保料帳一致性。
2.人員不需自行從ERP系統(tǒng)列印揀貨明細，再自行做揀貨分配，可達到節(jié)省人力作業(yè)成本。
3.即時掌控倉儲間的庫存狀況，合理保持及控制公司庫存，以節(jié)省倉儲成本。
4.ERP和WMS系統(tǒng)資訊同步記錄，可提昇產(chǎn)品采購入庫或銷貨出庫過程的可追溯性。
