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大家好,鴻云智造是倉庫管理系統(tǒng)和解決方案的供應商。在為客戶服務時,我們經(jīng)常會遇到一種或另一種問題,主要集中在需求的對稱性上。在大多數(shù)情況下,我們希望從客戶那里獲得詳細和具體的要求,但結(jié)果通常與預先設計的相機存在一定差距,這會增加雙方的成本。
為了幫助每個人在選擇系統(tǒng)時都有明確的目標并避免某些通信問題,編輯器總結(jié)了一些常見問題的解決方案,下面我將與您分享這些問題。
常見問題#1:未記錄上述要求,且提出的要求與想象中的不符
解決方案:首先與供應商溝通,以表格的形式記錄需求,確認雙方,然后通過原型設計進行演示,然后簽名進行確認。
常見問題#2:我不了解業(yè)務流程,我對圖書館的情況一無所知
解決方案:請圖書館的工作人員記錄相關(guān)過程并將其繪制為流程圖,以便供應商可以清楚地了解您的業(yè)務模型和過程密鑰,從而設計出滿足您需求的系統(tǒng)。
常見問題#3:對關(guān)鍵問題的解釋不清楚,會導致系統(tǒng)損失其最大值
解決方案:支付一定的費用,邀請供應商進入您的倉庫,并使用他們的專業(yè)知識將您的問題變成可以通過WMS系統(tǒng)解決的解決方案。
常見問題#4:開發(fā)周期中缺乏溝通
解決方案:即使是甲方,我們也需要隨時與供應商經(jīng)常溝通,并將我們的想法和臨時更改及時地傳達給另一方,以免出現(xiàn)問題。
常見問題#5:培訓結(jié)束,最終用戶不清楚系統(tǒng)的操作
解決方案:高級管理人員的支持是項目成功實施的第一要素,因此培訓是第二影響因素。但是關(guān)鍵的用戶培訓不同于最終用戶(EndUser)培訓。建議關(guān)鍵用戶培訓最終用戶。
實際上,有一些好處:
1)沒有語言障礙。對于相同的過程或操作,最終用戶通常更能夠接受關(guān)鍵用戶的單詞,甲方的語言通常包含太多的MES術(shù)語,而用戶的行業(yè)語言則理解得太少;
2)易于組織。由于甲方是公司的外部人員,他們的威懾力或面子往往不夠強壯,公司各部門的協(xié)調(diào)能力往往僅僅是形式上的;
3)自然地建立了企業(yè)內(nèi)部支持的路徑,與直接詢問甲方相比,最終用戶在詢問關(guān)鍵用戶之前往往會花更多的時間思考;
4)關(guān)鍵用戶已經(jīng)過培訓。
WMS系統(tǒng)的成功啟動僅意味著企業(yè)信息化建設的開始。為了良好地使用該系統(tǒng),需要信息系統(tǒng)人員和各種操作員的高度責任感。使用系統(tǒng)過程中的每一個錯誤操作和每一個錯誤數(shù)據(jù)都不能輕易地放開。完善的錯誤報告系統(tǒng)和問題解決機制,以及用于業(yè)務數(shù)據(jù)的常規(guī)對帳系統(tǒng),將使該系統(tǒng)能夠正常運行,并為準確,可靠的業(yè)務數(shù)據(jù)提供了基本保證。系統(tǒng)維護人員的定期審核,維護和清潔以及系統(tǒng)的性能控制也是必不可少的環(huán)節(jié)。